Declaraţii fiscale cu codificarea informaţiei

Agenţia Naţională de Administrare Fiscală a elaborat un Proiect de Ordin al ministrului Finanţelor Publice privind depunerea declaraţiilor fiscale cu codificarea informaţiei prin cod de bare, se arată într-un comunicat al ANAF. Pentru creşterea gradului de conformare voluntară a contribuabililor, ANAF are în vedere îmbunătăţirea procedurii de întocmire şi depunere a declaraţiilor fiscale, respectiv, atât prin diversificarea informaţiilor necesare administraţiei fiscale în procesul de gestiune a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor, cât şi prin reducerea poverii declarative a contribuabililor. Metoda de depunere a declaraţiilor fiscale în format electronic (discheta însoţită de formatul pe suport de hârtie) a condus, la data introducerii acesteia, la simplificarea activităţii de gestiune a declaraţiilor. Întrucât această metodă este grevată de limitările impuse de suportul utilizat (discheta), respectiv, capacitate limitată de stocare a datelor, timpul mare de citire, cazurile în care discheta prezintă defecţiuni şi nu poate fi accesată pentru citirea datelor, cât şi de timpul consumat de programele care verifică dischetele împotriva viruşilor informatici, au fost introduse în paralel şi alte metode alternative de depunere a declaraţiilor fiscale.

Prin Ordinul ministrului Finanţelor Publice nr.409/2006 a fost introdusă ca metodă alternativă prezentarea declaraţiei cu codificarea informaţiei prin cod de bare şi imprimarea acestuia pe formular cu ajutorul programului de asistenţă. Preluarea datelor din declaraţii se efectuează de către organul fiscal prin citirea codului de bare, a informaţiei codificate, cu ajutorul unui dispozitiv optic. Această metodă prezintă o serie de avantaje faţă de metoda de depunere a declaraţiilor în format electronic (discheta însoţită de formatul hârtie). Astfel, se are în vedere eliminarea completă a erorilor generate de existenţă a două suporturi pentru o singură declaraţie (discheta şi formularul semnat şi ştampilat), eliminarea erorilor datorate suportului magnetic sau uzurii echipamentului hardware, reducerea semnificativă a timpului de preluare a datelor din declaraţii, reducerea costurilor suportate de contribuabili generate de prezentarea declaraţiei pe suport dischetă, reducerea timpului de aşteptare a contribuabililor la ghişeu, posibilitatea introducerii unor ghişee automate pentru depunerea declaraţiilor.