Acte necesare pentru deschiderea unei firme

Posibilităţile de dezvoltare a iniţiativei private în România sunt multiple. Pentru a desfăşura o activitate de producţie de comerţ, învăţământ, artistică sau de cercetare este necesară încadrarea ei în termeni legali. Aceasta se poate obţine prin înfiinţarea de firme ce au diverse forme şi statute de funcţionare.

Cele mai multe întreprinderi mici şi mijlocii au statut de societăţi cu răspundere limitată (SRL), societăţi familiale sau persoane fizice autorizate. Vă prezentăm în continuare demersurile şi actele necesare pentru a putea înfiinţa asemenea firme. Este recomandată, pentru a evita săptămânile întregi de cozi şi drumuri pe la toate autorităţile statului, contractarea unei firme de consultanţă în acest domeniu.

Documente necesare pentru înfiinţarea unei firme

Pentru a înfiinţa o firmă aveţi nevoie de următoarele documente: copie după B.I./C.I./Paşaport - pentru asociaţi, copie după B.I./C.I./Paşaport - pentru administrator(i), copie după Contractul de spaţiu - al locaţiei în care urmează să fie sediul social (cu datele de identificare ale proprietarilor) şi, dacă este cazul, al spaţiului în care se va înfiinţa punctul de lucru, rezervarea de denumire a societăţii comerciale, contractul de comodat (împrumutul spre folosinţă al locaţiei unde urmează să fie sediul social), actul constitutiv al societăţii comerciale, declaraţia de asociat/asociat unic (şi de administrator, dacă este cazul) dată în faţa notarului, specimenul de semnătură, dovada depunerii capitalului social (pentru bancă se va face un dosar separat, cu cerere, copie după rezervarea de denumire, după actul constitutiv şi după documentul de identitate), acordul asociaţiei de proprietari/locatari (atât pentru sediul social, cât şi pentru punctul de lucru - dacă locaţiile sunt separate şi dacă este cazul), cerere de înfiinţare a societăţii comerciale, anexă privind înregistrarea fiscală, declaraţie pentru obţinerea autorizaţiilor.

Dintre acestea, pentru început, trebuie să aduceţi la firma de consultanţă următoarele acte: copie B.I./C.I./Paşaport - pentru asociaţi, copie B.I./C.I./ Paşaport - pentru administrator(i), copia după Contractul de spaţiu şi, de asemenea, trebuie să pregătiţi trei variante de nume pentru denumirea societăţii comerciale.

Declaraţia de asociat/asociat unic (şi administrator, dacă este cazul), precum şi specimenul de semnătură se vor da în faţa notarului, dar se pot da şi în faţa judecătorului în timpul şedinţei de judecată. În cazul în care le veţi da în faţa judecătorului, veţi face o mică economie, dar veţi pierde timpul petrecut la Registrul Comerţului; în cazul în care le veţi da în fata notarului, câştigaţi timp, dar trebuie să plătiţi puţin mai mult.

Toate celelalte documente ce trebuie incluse în dosar vor fi redactate de către firma la care faceţi apel să vă ajute.

Apelând la consultanţi de încredere şi cu experienţă, evitaţi cozile de la Registrul Comerţului (7 la număr) şi aveţi întocmit un dosar fără greşeli, care vă fereşte de stres şi termene de amânare de 2-5 săptămâni. Unele firme de consultanţă vă pot pune la dispoziţie provizoriu şi sediu social, până când puteţi să vă permiteţi unul propriu.